部门概况

综合办公室工作职责

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综合办公室工作职责

1.负责全处的行政、人事工作,包括考勤、考核等;

2.负责对外联络及公务接待工作;

3.负责公章的管理、使用等;

4.负责相关会议的记录并及时完成会议纪要;

5.负责与学校其他职能部门的联络协调工作;

6.负责全处办公用品的采购,各种报刊杂志的订阅、发放及信件的处理等;

7.各类文件的管理工作,包括文件的领取、登记、借阅、归档;

8.处内有关文件、材料、通知及各种规定的发布、下发等工作;

9.校、处各种会议的通知及协调处内有关信息、数据的提供和汇总;

10.负责日常经费(如电话费、车费、会费、资料费等)的报销工作;

11.协助处领导做好学工处经费的预算申请和学院学生工作经费等专项经费的核算工作;

12.协助处领导做好部门年度计划和总结;

13.负责本科生学生证、校徽的制作、发放、补办;

14.负责全处各类固定资产的购置、登记、管理工作;负责处会议室、库房等场所的管理工作;

15.管理好学生工作处网站和奥蓝学生管理信息系统,做好系统维护和信息利用工作;

16.负责“江大学工”微信公众号,做好推送、统计、反馈工作。

17.完成学校及上级部门交办的其他工作。

综合办公室邮箱:xgczhb@ujs.edu.cn

 



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